Így kezeld az EFO-s dolgozóidat

Szerző: webes-munkaido.hu, 2023-02-15 Update: 2023-02-15 14:24:44

Alkalmi munkavállaló foglalkoztatása esetén is fontos, hogy nyilvántartsd a beosztást és a munkaidőt. A beosztás mindenképpen kell mert ez alapján fogod tudni, hogy a hónapban / évben mennyi napot foglalkoztattad már a dolgozót, a ledolgozott munkaidő pedig a bérkifizetés miatt szükséges.

Amikor a dolgozót felrögzítetted a nyilvántartásodba, a dolgozói adatok munkaidő paramétereknél jelöld be az Alkalmi munkavállaló (EFO) opciót.
Innen fogja tudni a nyilvántartásod, hogy ez egy egyszerűsített foglalkoztatású dolgozó.

Az EFO-s dolgozóknak létrehozott beosztás kicsit eltér a normál beosztástól. A beosztást létrehozni, kitölteni a munkanapokat változtatni a munkaidőt ugyanúgy kell minta  többieknél, itt azonban azt fogod látni, hogy a munkaidő-nyilvántartás táblázat alján, ahol másoknál a havi és keret munkaidőket összesítjük, az EFO-s dolgozó esetében nem a ledolgozandó órák lesznek, hanem a ledolgozott napok száma. Perszer az órákat is látod, de itt fontosabb, hogy tudd mennyi napot foglalkoztattad már a dolgozót.

Három dolog amit minden munkáltatónak figyelemmel kell követnie:

1.  Havonta 15 napot foglalkoztathatod a dolgozót
2.  Öt munkanap után jár egy pihenőnap
3.  Évi 90 napot dolgozhat a munkavállaló egyszerűsített foglalkoztatottként 

Ha ezt a három dolgot folyamatosan tudod figyelni, nem kell a könyvelőtől kérdezgetni, hogy hol tartunk XY foglalkoztatásában, akkor már sokkal jobban tudsz tervezni. 

Az EFO-s dolgozó munkanap- és munkaidőadatait nem csak a beosztásánál látod. A Statisztika menüpontban találod az EFO kimutatást, ami abban segít, hogy az összes egyszerűsített foglalkoztatású dolgozó munkaidő adatait lásd egy felületen éves bontásban.

A statisztikában a beosztásban szereplő napok számát és ledolgozott munkaidőadatok összesített óraszámát fogod látni.

Miért nem a beosztás óraszámait vagy a ledolgozott napok számát?

Ahhoz, hogy ezt megértsd először azt kell tisztán látnod, hogy a járulékfizetés nem a ledolgozott órák alapján folyik EFO esetében, hanem a lejelentett napok száma alapján.

Ha egy dolgozót lejelentesz egy napon, azt reggel 9-ig meg kell tenned és akkor is fizetni kell a járulékot ha végül nem jön be dolgozni.
A lejelentést ugyan vissza lehet vonni 2 órán belül, de ha ezt nem tetted meg, akkor egy olyan munkanap lesz ahol a járulék megfizetésre kerül azaz beosztásban benne lesz a dolgozó, fizetést viszont nem kap, mivel nem dolgozott, tehát a ledolgozott munkaideje 0 óra.
Miért nem törölheted ki egyszerűen a beosztásból? Mert a foglalkoztatási napok száma ezzel nem fog változni, a havi 15 évi 90 napot számolni kell ha a bejelentés megtörtént, attól függetlenül, hogy a dolgozó nem jött be dolgozni. Hát elég gáz, de ez van.

Ezért fog neked segíteni a Statisztika menüpont abban, hogy átlásd ki az akit még behívhatsz egy-egy napra év vége felé, amikor már fogynak az EFO-s napok de kell a munkaerő, mert itt a tényleges foglalkoztatás adatait látod, azaz a beosztás napjait és a ténylegesen ledolgozott órákat.

Használj Online Munkaidő-nyilvántartást az egyszerűsített munkavállalók ledolgozott napjainak nyilvántartására is, így elkerülheted a túlfoglalkoztatást és egész évben képben leszel, melyik dolgozó hol tart.

Mások ezeket olvasták még:

Kiküldetési rendelvény? Munkába járási költségtérítés? Útnyilvántartás? Egyszerűbb mint gondolnád!!! | Útnyilvántartó programot kerestünk. Olyat ami képes kezelni a munkaidő adatokat, hogy a legenerált b [...]

Kategória: Nyilvántartást érintő

Délelőtt, Délután, Éjszaka! Így használd a műszakbeállításokat egyszerűen! | Amikor a dolgozóid a különböző munkahelyi csoportokon belül eltérően jönnek dolgozni, akkor még a be [...]

Kategória: Nyilvántartást érintő

Munka- és pihenőidővel kapcsolatos fogalmak a Munka törvénykönyve alapján | Minden munkáltatónak és munkavállalónak érdemes tisztában lenni az alább felsorolt fogalmakkal, amit [...]

Kategória: Szabályozást érintő