Kiküldetési rendelvény? Munkába járási költségtérítés? Útnyilvántartás? Egyszerűbb mint gondolnád!!!

Update: 2023-01-23 09:12:44

Az útnyilvántartás egy olyan kötelezettség ami akkor is érinti a cégedet, ha nincsenek céges autóid.

Útnyilvántartó programot kerestünk, mert a mi dolgozóink is előfordul, hogy saját autóval mennek az ügyfelekhez. Ilyenkor kiküldetési rendelvényt kell készíteni, ami nem túl bonyolult feladat, viszont időrabló és nagyon könnyű elrontani főleg, ha utólag tölti ki az ember. Megnéztünk néhány szoftvert és arra jutottunk, hogy egyik sem kezeli vagy csak nagyon nehézkesen, a munkaidő adatokat.

Arról van szó, hogy amikor a bizonylatra felvezeted a teljesített utakat, akkor fontos, hogy néhány szabályt szem előtt tarts. Többek között azt, hogy a kiküldetés nem történhet ünnepnapon (kivéve ha ekkor dolgozott a munkavállaló), pihenőnapon, betegszabadság alatt... stb. Na, ez az amit egy szimpla útnyilvántartó nem tud, hiszen honnan tudná, hogy melyik a munkanap és melyik nem az, hacsak nem írod be a beosztást oda is. A legtöbb szoftverben lehetőség sincs erre, ennek az eredménye az, hogy csak idő kérdése mikor fogsz a munkaidő adatokkal nem alátámasztható bizonylatot generálni.

Dehát a beosztás itt van nálunk a munkaidő-nyilvántartóban! Így aztán az lett a vége, hogy csináltunk egy útnyilvántartót, amit minden ügyfelünk használhat. Majd fejlesztés közben rájöttünk, hogy ez másra is jó lesz nem csak kiküldetési rendelvények generálására!

Így, többek között az alábbi funkciók mind helyet kaptak az útnyilvántartásban:

- Céges járművek nyilvántartása
- Dolgozók magántulajdonú gépjárműveinek nyilvántartása, amit a céges kiküldetésekhez használnak
- Kiküldetési rendelvény generálása, manuálisan vagy tervezésmódban automatikus úttervezéssel, többféle célérték megadásával
- Céges járművek útnyilvántartása, céges és magánutak kezelése beleértve a céges autók munkába járásra történő használatát
- Dolgozói költségtérítés kiszámítása, saját autójával történő munkába járáshoz, összes érintett dolgozó nyomtatványának legenerálása néhány kattintással, beosztás figyelembevételével
- NAV üzemanyagárak használata
- Amortizációs költség, étkezési költség, úti előleg kezelése
- Partnerek, telephelyek címkezelése, dolgozók lakcímének kezelése a költségtérítéshez.
- Bizonylatok szigorú számadású sorszámozással
- Dolgozói nyilatkozat generálása, névre szólóan dolgozónként a munkaidő-nyilvántartó adatai alapján

Nagy előnye, hogy a munkaidő-nyilvántartó részét képezi, így a munkaidő adatok felhasználásával tudjuk legenerálni a bizonylatok adatait. Figyelmeztetni tudjuk a felhasználót az esetleges hibás adatbevitelre. Költségtérítés esetében például nem akarsz fizetni azokon a napokon amikor a dolgozó nem jelent meg a munkahelyén, pihenőnap vagy betegség miatt vagy éppen Home officban dolgozott, ezeket a napokat automatikusan kiszűri a rendszerünk. A beosztás szerinti munkanapokat kiküldetés-tervezése esetén is figyelembe veszi, így olyan útnyilvántartásod lesz ami összevethető a beosztással és alátámasztható a munkaidő-nyilvántartóval!

Egy kiküldetési rendelvény bizonylat vagy dolgozói költségtérítési nyilatkozat legenerálása soha nem volt még ilyen egyszerű!

 

 


Mások ezeket olvasták még:


Így vezess be egy munkaidő-nyilvántartó rendszert | Amikor a papír alapú nyilvántartás kezd nehézkessé válni és az excel táblák is csak félmegoldást jel [...]

Kategória: Nyilvántartást érintő


Kell egy ember - Avagy, hogyan kezeld a helyettesítéseket? | Minden cég életében bekövetkezhet olyan esemény, amikor valamelyik munkavállaló kiesik az előzetesen [...]

Kategória: Szabályozást érintő


Bővebben az INGYENES Konzultációról | Ha most szeretnél Online Munkaidő nyilvántartásra váltani, ha eddig papír alapú jelenléti íveket has [...]

Kategória: Nyilvántartást érintő


ARCHÍVUM

MUNKAIDŐ BLOG

A Munkaidő Blogon a beosztással, munkaidővel, nyilvántartással kapcsolatos cikkeket olvashatsz. Vannak olyan témák amelyek egészen egyértelműek és vannak olyanok amelyekről még a jogászok is eltérően vélekednek. Bár minden témának igyekszünk legjobb tudásunk szerint utnajárni előfordulhat, hogy találkozol az itt leírtaktól eltérő állásponttal, főleg a jogszabályok értelmezését illetőleg. Mielőtt alkalmazol egy jogszabályt alaposan utána kell járnod az rád, a Te cégedre milyen formában vonatkozik. A blogban leírtak nem irányadóak, csupán a szezők álláspontját tükrözik.