Jelenléti ív vagy munkaidő nyilvántartás online?

Szerző: webes-munkaido.hu, 2019-10-02 Update: 2019-10-02 19:04:43

Valós kérdésként fogalmazódhat meg egy-egy munkáltatóban, hogy jó-e vagy alkalmas-e egyáltalán a mai Világban az eddig használt és jól bevált módszer, a jelenléti ív vagy excel tábla használata. Bevallom őszintén, ha a sok információt és írásokat nézem, akkor néha én is kételkedem, pedig tudom, hogy nem kéne!

Az Mt. ebben a tárgykörben, szabadon a vállalkozás kezébe adja a választást, de egyben kötelezővé is teszi a munkáltató számára. Hogy aztán ezt jól vagy rosszul teszi-e, az majd egy ellenőrzés során kiderül. Csak úgy megnyugtatásként, valamikor és valahol, valamilyen cég mindig sorra kerül. Már a munkaidő nyilvántartást vezetők sorában és ugyebár ez, ha mint kötelesség merül fel, akkor a sok munka vagy munkavállalóval vívott mindennapok mellett merül el szépen, csendes magányába. Csak akkor kerül elő esetleg ez a kérdés, ha a bérszámfejtő legyint vissza a sok jelenléti ív kibogozhatatlan tömegére vagy esetleg egy excel táblázat értelmezhetetlen beírásaira.

Nézzük szépen és sorban. Jelenléti ív.

Adott egy papír, rajta nevek és dátumok, beosztott munkaidő és ledolgozott, akár ennek az összegzése órában, majd egy aláírás. Hasonlít szinte mindegyik egymásra, de vajh, mikor keletkezett?! Egyáltalán mit takar a jelenlét, mint szó? Ott volt valahol és akkor, amikor. Mint az iskolában. Ennél azért komolyabb a munkaidő nyilvántartása, tehát ezt nem árt ellenőrizni néha, hiszen kifizetésre váró bérről is beszélünk. És akkor még arról nem is írtam, hogy a munkaidő beosztásának is vannak Mt. szabályai, de ezt tényleg nem keverném ide, bár elgondolkodtató tény a hogyan.

Sok munkahelyen használják ma is, a bérszámfejtő megszokta. Ettől még gyűlik a papírhalmaz és a kiszámolandó idő számára, hiszen ki kell számolnia időtartamokat, ami egy esetleges távollét, túlóra, késés vagy minden olyan, ami a dolgozó munkaidejéhez kötött. Talán. Mit kezd például egy munkaidőkeretes dolgozóval? Legyen az ő baja? Persze a szabadságok külön leadva, ami plusz óra és ember, de ez így működik. Már ha igen… Kételyeim vannak a mai jelenléti ívekkel kapcsolatban.

Jöhet a sorban egy eddig működő Excel táblázat.

Alapvetően maibb megoldás a jelenléti ívre, hiszen vannak benne nevek, ugyanúgy esetleg munkaidő-beosztás tervezet és ledolgozott idő. Sőt! Ha jól van összerakva az excel, akkor automatikusan számol az mindent. Ha jól van kitöltve… Ebben az esetben még akár a távolléteket, szabadságokat is lehet számolni/vezetni és egy munkaügyi ellenőrzés során mutatni, büszkélkedni, de…

A bérszámfejtő vagy könyvelő talán megszokta, hogy egy cégtől, a különböző munkahelytípusokkal kapcsolatban kap egy külön excelt, ezt szépen összerakja vagy sem, megfejti a kódolásokat, mondjuk beceneveket, javítani nem lehet, mert nem az ő dolga. Ha hibát észlel egy-egy esetben, mert tételezzük fel, hogy jól működik a rendszer, akkor telefonál, egyeztet. Semminek és semmilyen nyoma, hogy mikor keletkezett és hogyan, egyáltalán a Dolgozó tud-e róla?! A naprakészség is necces, bár egy napi mentéssel megoldható…

Legyen akkor ezen kettő mai „egyvelege”, a munkaidő nyilvántartása online!

Ha eddig eljutottál, akkor megérted, hogy mindenképpen ezt ajánlom és nemcsak azért, mert ez az oldal és maga a webes munkaidő-nyilvántartó erről szól, hanem mert…

Sorolok okokat:

• munkaidő-beosztás tervezése többféle módon
• megvalósult munkaidő nyilvántartása statisztikákkal és naprakészen
• dolgozó értesítése e-mailben
• dolgozó lekérdezheti a beosztását, akár a telóján
• szabadság nyilvántartása export funkciókkal
• összesített szabadságkimutatás
• munkaidőkeret kezelés, akár egyénre szabva
• helyettesítések átláthatóan
• bérszámfejtésre export funkciók

A lényegesek kiemelve, de mint látod szinte minden olyan elemet tartalmaz, amit kétkedéssel fogadtam a jelenléti ívnél vagy akár az excel táblában. Ha mindenáron printelni szeretnél, mert azt szoktad meg, akkor tedd! Mert ez is lehetséges!

Az csak ráadás, hogy egy ilyen munkaidő nyilvántartást online elérhetsz bárhol és bármikor! Nem kell hozzá más, csak egy irodai számítógép és internet.

Ez lehet az üdvözítő megoldás a munkaidő egyszerű nyilvántartására a mai egyre rohanóbb online Világban? Kérdezz bátran!

Mások ezeket olvasták még:

Így kezeld a Home Office munkavégzést a nyilvántartásodban | Egyre több munkavállaló dolgozik Home Office jellegű munkakörben, amikor a munkáját teljesen vagy ré [...]

Kategória: Nyilvántartást érintő

Kell egy ember - Avagy, hogyan kezeld a helyettesítéseket? | Minden cég életében bekövetkezhet olyan esemény, amikor valamelyik munkavállaló kiesik az előzetesen [...]

Kategória: Szabályozást érintő

Kiküldetési rendelvény? Munkába járási költségtérítés? Útnyilvántartás? Egyszerűbb mint gondolnád!!! | Útnyilvántartó programot kerestünk. Olyat ami képes kezelni a munkaidő adatokat, hogy a legenerált b [...]

Kategória: Nyilvántartást érintő